| 波尔散热器ERP软件使用效益 |
| 基本业务流程 |
使用前 |
使用后 |
| 订单员 |
- 人工制作EXCEL表格或者手抄订单。
- 根据散热器的系列型号组合来定各种价格，然后才能计算价格（平均要30分钟/单）。
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- 打开电脑建立订单，轻松选择型号与价格组用鼠标点击即可，无需手工录入，价格、税点、折扣自动核算。
- 订单状态可随意查看（生产中，已入库，已发货等等的状态），快速响应客户。
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| 财务 |
- 靠人工传递各种单据（时间大概估算要半天）。
- 计算订单数据金额。
- 有时还有定金和尾款，一笔款分几次查收，时间长了往往剩余尾款记不清是多少。
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- 由于数据共享，订单员录入的订单经过销售部审核就会自动显示在财务的电脑中。
- 财务部看到订单中的单价和金额小计都是从订单员那边录入时直接带过来的，不用再去找当初给客户的价格，节约时间，避免差错，提高工作效率。
- 定金尾款，每一笔都有详细的记录，按时收回在外资金。
- 统计，报表自动生成无需人为计算，减少差错金。
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| 生产部 |
- 安排生产要查库存，查现在生产。
- 打电话，QQ，甚至要跑到部门沟通。在这个过程中花费的时间相当多。
- 生产出的货物要人工来清点，拿着单子去找货。工作量大，容易出错。
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- 打开软件就可以看到该安排生产的订单。预计库存，实际库存一幕了然，在软件上可以操作安排还应生产的数量（这一环节每个人的工作量要减少70%甚至更多）。
- 输入当天生产的产品，系统自动按订单的时间分货，生成打印条码工作人员只需按型号贴条码即可。
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| 仓库管理（出库，入库，盘点） |
- 管理员核对型号和单号（工作量相当大）。
- 需分批发货的大单子，剩余货物查找困难。
- 人工制作出库单，入库单，盘点等工作，工作量大，容易出错。
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- 入库，出库只需刷条码。
- 通过电脑查看放货的位置，无需再费时间到处查找。
- 出库单，入库单，盘点自动生成。
- 发大批量的货，通过剩余条码就可以知道哪些货没有发。
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| 总经理 |
- 专人花费大量时间制作各种统计报表，有时统计报表可能还不准确。
- 电话或下车间了解生产情况，订货情况。
- 要去各地区调查销售情况。
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- 在办公室就可以轻松查看按区域，按客户、按材质、按型号、按时间的各种销售报表，库存报表。无需专人每月花费3天甚至4天去用Excel制作各种统计报表。
- 各部门的情况即时在电脑上查看，轻松掌握整个局面。
- 可及时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况，不断改善企业经营决策。
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| 查询 |
- 对待客户的询问，要翻阅订单。
- 电话询问各个部门。
- 响应客户时间长，影响企业整体形象。
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- 强大查询功能,可以让领导轻松地了解销售,生产,财务,仓库的情况。
- 根据输入电脑的订单,可以快速的统计区域销量,客户销量,专卖店销量等。
- 针对生产部每天的工作安排,快速统计每年,每月,每周的生产量。
- 通过每天的扫码入库,出库,让仓管不必再为统计每天,每周,每月的入库量,出库量而烦恼.只需要点击几下按钮就可以帮助仓管统计出想要的结果。
- 库存量的精确查询,可以更快捷的为销售服务。
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| 总结：粗略估计，对于一个销售生产环节基本齐全的企业，人工节省费用可达50%以上。更不要说大幅减少了拖延，差错引起的浪费，对品牌的损害，从而提高远期销售额。 |
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